INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CLIENTI

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016, di seguito denominato come GDPR (Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali), Policonsul S.r.l. Società Unipersonale, con sede legale in via Leonardo Da Vinci 2 – 25010 San Zeno Naviglio (BS), C.F. e P. IVA 03569170172, in persona del legale rappresentante pro tempore, e-mail clienti@policonsul.it, PEC policonsul@pcert.it, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, La informa in merito a quanto segue:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Policonsul S.r.l. Società Unipersonale, con sede legale in via Leonardo Da Vinci 2 – 25010 San Zeno Naviglio (BS), C.F. e P. IVA 03569170172, in persona del legale rappresentante pro tempore, e-mail clienti@policonsul.it, PEC policonsul@pcert.it.

DATI TRATTATI – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO – NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI FORNIRE I DATI PERSONALI

  • I dati personali identificativi (ad es. nome, cognome, denominazione dell’azienda, codice fiscale, p.iva, estremi dei documenti di riconoscimento), di contatto (indirizzo e-mail, recapito telefonico, indirizzo postale) e di pagamento (coordinate bancarie) da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
  1. adempimento di misure precontrattuali, stipulazione ed esecuzione del contratto e di tutte le attività ad esso connesse, quali, a titolo esemplificativo, fatturazione, tutela del credito, servizi amministrativi, gestionali, organizzativi e funzionali all’esecuzione del contratto;
  2. adempimento degli obblighi previsti dalla legge, regolamenti, normativa applicabile e altre disposizioni impartite da autorità investite dalla legge e da organi di vigilanza e controllo;
  3. consentire la partecipazione a corsi di formazione (in aula, in videoconferenza e on line) e a seminari/eventi organizzati dalla società in modalità webinar;
  4. gestione amministrativa dei corsi, ovverosia gestione dell’iscrizione, delle presenze e degli attestati;
  5. gestire ed evadere le richieste di informazioni, assistenza e offerta pervenute anche tramite il form on line presente sul sito;

Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra non richiede il Suo consenso espresso (artt. 6.1.b e 6.1.c GDPR).

Tali dati, pertanto, devono essere obbligatoriamente forniti per l’adempimento degli obblighi di legge e/o per l’adempimento delle misure precontrattuali, la conclusione ed esecuzione del rapporto contrattuale e la fornitura dei servizi richiesti nonché per partecipare ai corsi di formazione. Il Suo eventuale rifiuto, anche parziale, di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di adempiere agli obblighi precontrattuali, instaurare e gestire il rapporto stesso e/o di fornire il servizio richiesto e/o di erogare il corso di formazione acquistato.  

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR, per le finalità di cui sopra, sia su supporto cartaceo che informatico, per mezzo di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto della normativa vigente in particolare in materia di riservatezza e sicurezza e in conformità ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela dei diritti del Cliente.

Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare, dai suoi responsabili e/o incaricati. 

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti:

  1. soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa comunitaria;
  2. persone fisiche e/o giuridiche esterne che forniscono servizi strumentali alle attività del Titolare per le finalità di cui al precedente punto 1. (es. fornitori, consulenti, società, enti, studi professionali). Tali soggetti opereranno in qualità di responsabili del trattamento. 

I dati personali non saranno in alcun modo oggetto di diffusione. 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali saranno conservati per l’intera durata espressa dal contratto stipulato con il Titolare concluso il quale i dati saranno conservati per l’espletazione dei termini previsti per legge per la conservazione dei documenti amministrativi dopodiché saranno eliminati.

TRASFERIMENTO DEI DATI

Il Titolare non intende trasferire i dati verso Paesi od organizzazioni non appartenenti all’Unione Europea/Spazio SEE. In ogni caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46 GDPR o verso Paesi che la Commissione Europea ha ritenuto garantiscano un livello di protezione adeguato, in conformità a quanto stabilito dagli artt. 44 e ss. GDPR. Eventuali deroghe a quanto sopra avverranno solo nel rispetto dell’art. 49 GDPR.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili ex art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Per l’esercizio dei diritti di cui all’art. 15 del GDPR o per domande o informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati ed alle misure di sicurezza adottate, potrà in ogni caso inoltrare alla nostra società la richiesta al seguente indirizzo:

Policonsul S.r.l. Società Unipersonale, con sede legale in via Leonardo Da Vinci 2 – 25010 San Zeno Naviglio (BS), C.F. e P. IVA 03569170172, in persona del legale rappresentante pro tempore, e-mail clienti@policonsul.it, PEC policonsul@pcert.it 

MODIFICHE DEL TRATTAMENTO

Eventuali modifiche sostanziali con riferimento alle modalità del trattamento verranno comunicate all’interessato, direttamente o tramite sito web del Titolare. 

***

Scarica l'informativa