INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI FORNITORI
 ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016 (GDPR)

Policonsul S.r.l. Società Unipersonale (Titolare del trattamento) tratta i Suoi dati personali nel rispetto della normativa vigente. La presente informativa si riferisce al trattamento dei dati da Lei comunicati al medesimo Titolare.

1.TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Policonsul S.r.l. Società Unipersonale, con sede legale in via Leonardo Da Vinci 2 – 25010 San Zeno Naviglio (BS), C.F. e P. IVA 03569170172, in persona del legale rappresentante pro tempore, e-mail clienti@policonsul.it, PEC policonsul@pcert.it.

2.FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

1. stipula ed esecuzione del contratto e di tutte le attività ad esso connesse.
2. adempimento degli obblighi previsti dalla legge, regolamenti, normativa applicabile e altre disposizioni impartite da autorità investite dalla legge e da organi di vigilanza e controllo;
3. gestione del rapporto con i fornitori di beni e servizi, acquisiti e potenziali.

3.NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI FORNIRE DATI PERSONALI

I dati richiesti per le finalità di cui alle precedenti lettere a) – b) – c) devono essere obbligatoriamente forniti per l’adempimento degli obblighi di legge e/o per la conclusione ed esecuzione del rapporto contrattuale e per la fornitura dei servizi richiesti. Il Suo eventuale rifiuto, anche parziale, di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità per il di instaurare e gestire il rapporto stesso e di fornire il servizio richiesto.

4. MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR, per le finalità di cui sopra, sia su supporto cartaceo che informatico, per mezzo di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto della normativa vigente in particolare in materia di riservatezza e sicurezza e in conformità ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela dei Suoi diritti.

Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare, dai suoi responsabili e/o incaricati.

5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti:

1. soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa comunitaria;
2. persone fisiche e/o giuridiche esterne che forniscono servizi strumentali alle attività del Titolare per le finalità e con le modalità di cui al precedente punto 1. (es. call center, fornitori, consulenti, società, enti, studi professionali). Tali soggetti opereranno in qualità di responsabili del trattamento ovvero di titolari autonomi del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile nella sede del Titolare.

I dati personali non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI 

I dati personali saranno conservati per l’intera durata dal contratto stipulato con il Titolare, concluso il quale i dati saranno conservati per l’espletazione dei termini previsti per legge (10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale) per la conservazione dei documenti amministrativi e delle scritture contabili, dopodiché saranno eliminati. 

7. TRASFERIMENTO DEI DATI

Il Titolare non intende trasferire i dati verso Paesi od organizzazioni non appartenenti all’Unione Europea/Spazio SEE. In ogni caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46 GDPR o verso Paesi che la Commissione Europea ha ritenuto garantiscano un livello di protezione adeguato, in conformità a quanto stabilito dagli artt. 44 e ss. GDPR. Eventuali deroghe a quanto sopra avverranno solo nel rispetto dell’art. 49 GDPR.

8. POTENZIALI TRATTAMENTI AUTOMATIZZATI

Non vengono utilizzati processi decisionali automatizzati, incluse le attività di profilazione di cui all’art. 22, comma 1 e 4 del Regolamento Europeo 679/2016.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR e precisamente i diritti di:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi e dati di contatto del titolare, dei responsabili e del rappresentante designati, e del responsabile della protezione dei dati, ove applicabile; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante

Per l’esercizio dei diritti di cui agli artt.  15-22 del GDPR o per domande o informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati ed alle misure di sicurezza adottate, potrà in ogni caso inoltrare alla nostra società la richiesta al seguente indirizzo:

Policonsul S.r.l. Società Unipersonale, con sede legale in via Leonardo Da Vinci 2 – 25010 San Zeno Naviglio (BS), C.F. e P. IVA 03569170172, in persona del legale rappresentante pro tempore, e-mail clienti@policonsul.it, PEC policonsul@pcert.it. 

10. RIFERIMENTI NORMATIVI

Il testo completo del Reg. UE e l’ulteriore normativa nazionale rilevante in ambito protezione dei dati possono essere consultati sul sito web del Garante accessibile al seguente link www.garanteprivacy.it.

11. MODIFICHE ALLE PRESENTI INFORMAZIONI SULLA PROTEZIONE DEI DATI

Eventuali modifiche sostanziali con riferimento alle modalità del trattamento verranno comunicate all’interessato, direttamente o tramite sito web del Titolare

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